Dans une organisation, le nombre croissant de photos, vidéos et sons aboutit souvent à des coûts de stockages élevés, car les médias occupent énormément de place, une saturation du réseau, lorsqu’il y a des échanges de photos ou de vidéos via le réseau, une duplication des fichiers, car un même fichier peut être présent sur plusieurs postes, des difficultés pour retrouver certaines informations parmi les nombreux fichiers, des problèmes de traçabilité.

C’est pour résoudre ces problèmes que la ville d’Albi a décidé de faire appel à la société atReal pour lancer le développement d’une solution évolutive, sous licence libre.